メールは、時間帯を気にすることなく送れることと、直接話をせずに連絡をとれることが利点といえます。しかし、だからこそ用件は簡潔に要領よく、わかりやすく伝えることが重要になります。
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| 件名 |
| メールで問合せや応募を受け付ける場合、担当者はたくさんのメールを見ることになるため、ひと目で用件がわかるタイトルをつけよう。 ・営業職応募の件 ・応募に関する問合せ など |
| 内容 |
| 手紙のような長々した内容は禁物。また、ビジネス文書のような形式も必要ないが、丁寧な印象を与える心配りは必要。問合せをする際は、基本的に『給与』や『休日』など詳細な条件についての事項は避け、応募資格として該当するか否かを尋ねる程度にする。自分で調べられるような求人情報やホームページなどで公開している情報については尋ねないようにする。最後は、必ず「氏名」「住所」「連絡先」「メールアドレス」などの署名を入れる。 |
1つの段落は、2～3行を目安にする。段落ごとに、1行空きにすると読みやすい。
連絡方法が、どのような形式になるかは企業次第。念のため、自宅の電話番号や携帯電話番号なども記しておこう。転職活動が露見してしまうので、会社のメールアドレスを連絡先として知らせるのは避けるのが賢明。
