職務経歴書は、履歴書よりも更に詳しく、経験・実績・スキルなどを自己PRする書類です。転職の際、職務経歴書をつけることは今や常識。応募要項に書いてなくても用意しておくことが望ましいでしょう。転職者にとって大きなセールスポイントは、これまでの“キャリア”。逆に採用側にとっても、合否の判断材料となる重要なものです。どれだけ自分のキャリアやスキルをアピールできるかが、書類選考突破のポイントになります。書式に決まりはないので、履歴書には盛り込めない内容を工夫して書きましょう。キャリア不足という人も、能力や適性の表現の仕方はいろいろできるはずです。やる気のアピールにもなるので、ぜひ作成しましょう。
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年代別に、会社名・入社・退社・異動・転勤の事実を書き出し、どんな仕事をどのくらいの期間やってきたか、どんなことが身についたか、どんな成果、実績、評価が得られたか等を挙げてみる。ここではまず、できるだけ具体的に書き出してみる。 |
ただキャリアを並べ立てても、だらだら長くなるだけでまとまりがなくなってしまう。ポイントは担当者の視点に立ち、内容を練ること。挙げた内容から、自分が何をアピールできるか、逆に何が不足かを考え、アピールできることに重点をおき、不足な部分をカバーできるように項目やレイアウトの仕方を考えよう。 |
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基本的に職務経歴書は書式自由だが、少なくとも以下の項目は盛り込んでおこう。
一番上にタイトルとして、「職務経歴書」と入れておく。
日付は、履歴書と同日にする。郵送する場合はポスト投函日、持参の場合は持参する日を記入する。履歴書の表記を元号にした場合は、元号で統一する。
フルネームで記入する。パソコンで作成した場合は、氏名だけを手書きにしてもよい。年齢を添えてもよい。
募集職種が複数ある場合は、必ず記入する。
職歴を“年代順にまとめるタイプ”や“キャリア別にまとめるタイプ”などがある。実績は具体的かつ客観的にまとめるのがコツ。
・企業名（事業内容や規模など会社の概要を盛り込む）
・入社、退社、異動、転勤などの年月
・担当部署名
・職務内容と実績、資格・賞罰など
応募の条件に資格が必要な場合はもちろん、パソコンのスキルなどもソフト名ごとに経験年数を添えて記入するとよい。
職務経歴は簡潔に事実を伝えるものだが、これまでの仕事で何を学び、これからどう活かしたいかなど、今後のやる気を付け加えておきたい。履歴書の志望動機で補えないところをここでアピールしよう。
・履歴書片面の大きさに合わせA4判か、B5判で、1～2枚にまとめる。白地のものを使用する。
・書式は自由だが、見た目の良さは重要。
・表組や箇条書きなどで簡潔にわかりやすく。
・用紙の余白と文字量のバランスにも気を配りたい。
・パソコンを使用すると書体のアクセントや見出しなどに工夫を凝らせるので効果的。
・手書きの場合も読みやすさを重点に丁寧に仕上げる。
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□ 会社にどれくらい貢献できたか □ 営業のスタイルや実績などを盛り込みアピール □ 自分で工夫した点はどのようなものだったか |
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□ 事務職といってもその職務内容は様々 □ どのように効率的な業務の進め方をしたか |
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□ 経験やスキル内容を具体的にまとめる □ 実務経験を盛り込む □ マネージメント能力やコミュニケーション能力が活かされる内容など |
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□ 売上UPに繋げたサービスの内容はどのようなことだったか □ スタッフの管理などをしていた場合は、定着率を上げるためにどのような努力をしたか |
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□ 関わったプロジェクトはどのようなものだったかをわかりやすくまとめる |
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□ 業種や職種が違っていても、それまでの実績が活かされる点はどこかをアピール |
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□ 仕事に共通点を見つけ出し、今までの転職が一貫性のあるものだということをアピール。短期間の仕事でも実績や努力はPRしたい |
